Wenn Sie das Onlineregistrierungsangebot des Helferportals nutzen, werden Daten unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Hinsichtlich Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten geben wir Ihnen folgende Hinweise:

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dazu gehören z. B. Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, wenn sie den Namen enthält. Welche Daten von Personen, wie lange von welchen anderen Personen erfasst und abgespeichert werden dürfen, hängt grundsätzlich aufgrund des Persönlichkeitsschutzes jedes Einzelnen (verfassungsmäßiges Recht auf informationelle Selbstbestimmung) entweder von der Einwilligung der jeweiligen Person oder der gesetzlichen Ermächtigung zur Datenerhebung ab.

2. Datenverarbeitung in Verbindung mit dem Helferportal

Die Landeshauptstadt Magdeburg bietet die Onlineregistrierung als Helfer an. Bei der Online Nutzung von Formularen oder Formularfeldern über diese Webseite werden die darin angegebenen Daten erhoben und an uns übermittelt. Die personenbezogenen Daten werden benötigt, um Kontakt zu Ihnen aufzunehmen, geeignete Einsatzmöglichkeiten zu ermitteln, Dienstzeiten abzustimmen und je nach Einsatzlage weitere Abstimmungen zum Helfereinsatz zu treffen.

Im Helferportal werden folgende Daten erhoben:

• Vorname
• Familienname
• Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland, Staat)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Einsatzbezogen können weitere Daten erhoben werden wie beispielweise:

• Qualifizierung/Berufsabschluss
• Fähigkeiten/Einsatzmöglichkeit
• Einsatzzeiten

Die Daten werden verarbeitet um der anfordernden Stelle Helfer/zusätzliche Hilfskräfte anzubieten, damit diese in eigener Verantwortung bei Bedarf Kontakt zu den freiwilligen Helfern*innen aufnehmen kann (siehe 3. Datenübermittlung an Dritte).

Mit Ihrer Registrierung im Helferportal willigen Sie in die elektronische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art 7 DSGVO ein.

Die für die Online-Registrierung erforderliche Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt und nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Innerhalb der Landeshauptstadt Magdeburg werden Ihre Daten von der für das Helferportal zuständigen Organisationseinheit verarbeitet.

Ihre Daten werden 6 Monate nach Übermittlung der Daten an die verarbeitende Stelle gespeichert und anschließend gelöscht.

3. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.

Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

4. Datenübermittlung an Dritte

Die Daten der Helfer*innen werden an die auf der Startseite angegebene anfordernde Stelle übermittelt, damit bei Bedarf zu Ihnen Kontakt aufgenommen und Ihr Einsatz geplant werden kann. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen darüber hinaus nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Datenweitergaben zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

5. Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, beratend und kontrollierend auf die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz bei der Landeshauptstadt Magdeburg hinzuwirken. Für die Bürgerinnen und Bürger ist er die zentrale Anlaufstelle bei allen datenschutzrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Landeshauptstadt Magdeburg.

Behördliche Datenschutzbeauftragte
Frau Kerstin Wagner
Julius-Bremer-Straße 10
D - 39104 Magdeburg
+49 391 540-2531
Datenschutzbeauftragter@stadt.magdeburg.de

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ferner:

Auskunftsrecht gegenüber den Verantwortlichen, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
Recht auf unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Löschung bzw. Vergessenwerden nur insoweit wie die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlangen

Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragter@stadt.magdeburg.de.

Ihre Anfrage wird ggf. an die zuständige Organisationseinheit zur Beantwortung weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Aus diesem Grund wird regelmäßig ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde für die Gemeinden in Sachsen-Anhalt ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
(postalisch erreichbar unter: Postfach 1947, 39009 Magdeburg;
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de).

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Webseite oder Änderungen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen behält sich die Landeshauptstadt Magdeburg vor die Datenschutzerklärung, sofern dies erforderlich ist, zu ändern. Es empfiehlt sich daher die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.